Бесплатаная консультация по вашему вопросу!

  • +8 (800) 500-27-29 доб.107
    Россия
  • +7 (499) 653-60-72 доб.696
    Москва и МО
  • +7 (812) 426-14-07 доб.726
    Санкт-Петербург

Образец, сумма, сроки и заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Любой работающий гражданин, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых или денежные выплаты за неотгуленные части сверх него. Чтобы получить определенную сумму на руки, сотрудник должен написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кто может рассчитывать на компенсацию

Как правило, компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается сотруднику при увольнении с работы, однако даже работающий в компании человек может ее получить, написав заявление.

Если документ легко оформить в любое время, то получить по нему выплаты могут не все. Существуют определенные категории граждан, которым компенсация за часть ежегодного или дополнительного отдыха положена только в одном случае – при увольнении. К ним относятся беременные женщины, подчиненные моложе 18 лет и граждане, работающие на вредных и опасных производствах.

Важно! Написание заявления о компенсации за неиспользованный отпуск должно быть только инициативой работника – руководитель не может настаивать на замене отпуска деньгами или самовольно оформлять приказы о подобных выплатах.

Если сотрудник работает по совместительству, то на него распространяются такие же правила, как и на остальных работников. То есть он может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска сверх нормы, а положенные 28 дней придется отдыхать. Кроме того, совместителю на общих основаниях полагаются компенсации при увольнении.

Федеральные законы России также наложили дополнительные ограничения по компенсациям за отпуск для работников таможни и лиц, находящихся на государственной службе. Простой пример – сотрудник МВД может написать заявление на возмещение неотгуленного отпуска, если он превышает 30 дней, вместо стандартных 28.

Обратите внимание, что при попытках начальника издать приказ на компенсацию и выдать деньги за основной четырехнедельный отдых, ему грозит существенный штраф, который увеличивается вдвое при рецидиве.

Сумма и сроки компенсации

Написав заявление на неотгуленный отпуск, работник обязан отнести его руководителю для согласования. Начальник оставляет за собой право отказать в выдаче компенсации, не объясняя причин. Чаще всего отказы связаны с ситуацией на производстве, и сотруднику придется использовать время отдыха в полной мере.

Смотрите также  Сокращение сотрудника компании: выплаты и примеры расчета при увольнении

Рассчитать сумму выплат несложно, для этого бухгалтерия использует стандартные формулы и нормативы, применяемые для вычисления средней зарплаты или отпускных.

Иначе говоря, бухгалтер складывает все зарплаты за прошедший год и делит их на 12 месяцев, затем полученная сумма делится на 29,4 (среднее число дней в месяце). В итоге выходит средняя дневная зарплата, умножаемая на количество дней, за которые работник желает получить компенсацию.

Закон не регламентирует сроки выдачи денежных средств за неиспользуемый отпуск, если сотрудник сохраняет рабочее место, но практика показывает, что начисления происходят вместе со следующей зарплатой. В случае прекращения трудовых отношений с работником срок расчета четко обозначен – это день его увольнения.

Как написать заявление, и дальнейший порядок действия

Стандартного образца заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет, поэтому гражданин может писать его в свободной форме, руководствуясь общими правилами и рекомендациями по оформлению официальных документов.

Важно! Заявление можно писать как в печатной, так и в рукописной форме, но оба варианта должны быть подтверждены оригинальной ручной подписью.

Бланк заполняется разборчивым подчерком в двух экземплярах, один передается руководителю, а второй остается у подчиненного. По своей структуре шаблон состоит из трех частей.

Смотрите также  Проверяем подлинность больничного листа сотрудника

1) Шапка. В верхнем левом или правом углу необходимо написать ФИО, должность адресата, то есть руководителя, а также полное название учреждения. Чуть ниже сотрудником заполняется информация о себе – ФИО и должность. И, наконец, пишется название города или населенного пункта и дата.

Посередине листа крупными буквами необходимо написать слово «Заявление».

2) Тело. В главной части документа гражданин должен изложить свою просьбу, а именно заменить часть отпуска денежной компенсацией. Обязательно указывается общий срок отдыха и количество дней, подлежащих компенсированию. Не забудьте про ссылки на статьи закона, подтверждающие право на получение денег (1 часть 126 статьи ТК РФ).

3) Подписи. Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись с расшифровкой и указать занимаемую им должность.

Пример 1



Пример 2



Оба экземпляра правильно оформленного заявления следует отнести руководителю, который одобрит просьбу подчиненного или откажет в ней. Если будет вынесено отрицательное решение, то работник обязан использовать отпускные дни в полном объеме. В обратном случае начальник издает специальный приказ или распоряжение, на основании которого проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Важно! Бывают ситуации, когда гражданин хочет поменять свое решение и отказаться от компенсации в пользу выходных, для этого нужно отозвать заявление до наступления отпуска.
Ссылка на основную публикацию
99 | 0,514