Бесплатаная консультация по вашему вопросу!

  • +8 (800) 500-27-29 доб.107
    Россия
  • +7 (499) 653-60-72 доб.696
    Москва и МО
  • +7 (812) 426-14-07 доб.726
    Санкт-Петербург

Правила заполнения и бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме т 60

В законодательстве Российской Федерации есть положение о том, что каждый человек, который официально работает, имеет право на отпуск, длительностью 28 календарных дней каждый год. Для этого составляется график, регулирующий очередность отдыха работников (форма Т 7). Работодатель обязан этот отпуск оплатить.

Но такая выплата должна быть документально правильно отражена. Иначе возникнет несоответствие в документальных и финансовых отчетах. Для этого за пару недель до назначенной даты труженик обязан подать заявление о причитающемся ему отдыхе. Сотрудник может получить положенную ему денежную выплату за несколько дней до того, как начнется период его отдыха. Поэтому важно заранее подготовить все необходимые бумаги.

Введение

Законодательством РФ разработана специальная официальная бумага – Записка Расчет о предоставлении отпуска работнику. Не возбраняется также использование и другой формы, которая имеет место хождения на предприятии.

Обязательные пункты для того, чтобы составить документ для подсчета:

  • приказ за подписью руководителя о предоставлении отдыха;
  • заполнение обязательной формы;
  • оплата работнику полной суммы.
Рассчитанный сотрудник обязан расписаться в ведомости.

Записка расчет о предоставлении отпускных – обязательный документ, в каком бы виде она ни была представлена на предприятии.

Что в себе содержит тело документа

Многие кадровые работники придерживаются заполнения официально разработанной записки расчета о предоставлении отпуска работнику, форма Т 60, бланки которой есть в электронном и печатном виде. Этот документ имеет свои особенности в ходе заполнения. Образец можно скачать на сайте Налоговой Службы, но для начала стоит ознакомиться с письменной инструкцией, для того чтобы не возникало вопросов по ходу заполнения документа.

Смотрите также  Порядок и сроки продления больничного листа

Документ пишется от руки, либо бланк скачивается в электронном виде и заполняется непосредственно при помощи клавиатуры, а потом распечатывается.

Образец заполнения выглядит следующим образом:

  1. Лицевая сторона документа. Эту сторону заполняет работник кадрового отдела или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство.
  2. Оборотная сторона. Здесь делает свои заметки бухгалтерия предприятия.

Правила заполнения

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику, форма Т 60 оформляется по следующим правилам:

Лицевая сторона

  1. Основой служит приказ об отдыхе для конкретного человека.
  2. Вверху бланка располагают данные об организации.
  3. Порядковый номер бланка.
  4. Номер сотрудника согласно табелю.
  5. ФИО.
  6. Структурное подразделение, к которому он приписан, согласно занесению в штатное расписание.
  7. Должность.
  8. Раздел «А». Служит для отображения стажа, там же описывается продолжительность периода отдыха, а также начало и окончание этого периода.
  9. Поле «Б». Сведения о каких-либо дополнительных отгулах.
  10. Поле «В». Дополнительные сведения о днях, которые относятся к отпускным.
  11. Заверяется сторона подписью уполномоченного лица.

Форма Т60 лицевая сторона
Форма Т60 лицевая сторона

Оборотная сторона

  1. Графа «Расчет оплаты», здесь должны быть указаны начисленные суммы дохода. За период 12 месяцев и только те, что участвуют в подсчете отпускных. Здесь же – общее количество календарных дат, среднее значение заработанной платы.
  2. Раздел «Начислено» – сюда заносят все те начисления, которые причитаются сотруднику. Подсчёт производится по формуле: сумма графа 8 = (графа 6 * графу 7). В случае, если есть другие начисления, их заносят в соответствующие разделы. В графе 15 ставится общая сумма.
  3. Поле «Удержано». Все произведенные за календарный год удержания вносятся сюда. С суммы в пункте 15 производится удержание НДФЛ, и результат вносится в графу 16. Далее по формуле: сумма графы 15 * 13 %. Графа 22 предназначена для суммы всех удержаний.
  4. В пункте 23 пишется та сумма, которая будет итоговой к выплате человеку. Отобразить сумму необходимо и цифрами, и прописью. Все операции визируются бухгалтером.
Смотрите также  Школьникам и студентам об отпуске для несовершеннолетних

Форма Т60 оборотная сторона


Выплаты

Выплата производится по следующим видам отпусков:

  1. Ежегодный. Предоставляется всем официально трудоустроенным гражданам РФ.
  2. Декретный. Каждая трудоустроенная женщина имеет на него право.
  3. Дополнительный оплачиваемый. Предоставляется трудящимся в условиях Крайнего Севера и районах, приравненных к нему. Сотрудникам вредных и опасных производств. На предприятиях с ненормированным графиком.
  4. Учебный. Но здесь законодательно четко регламентировано, какой должен быть ВУЗ и форма обучения, чтобы сотрудник мог претендовать на оплату.
  5. По уходу за детьми. Важно понимать, что оплачиваемый период предоставляется не только матери. Находиться в оплачиваемых отгулах может и отец или опекун. А также дни по уходу за ребенком могут дробиться между родителями.
Ссылка на основную публикацию
92 | 0,370