Рекомендации по составлению заявления о переносе отпуска

Предприятие ежегодно обязано предоставить законный отдых каждому сотруднику. За 14 дней до первого запланированного графиком дня организация обязана напомнить сотруднику под подпись о грядущем отдыхе.

Но что делать, если человеку необходим перенос отпуска по определенным причинам? Можно ли перенести отпуск на следующий год? Как это сделать?

Оформление процесса

Ведь в жизни каждого случаются обстоятельства, которые не позволяют отдыхать положенный период. Такая ситуация требует от сотрудника составить заявление о переносе отпуска на другой срок, образец не требуется.

Оформить этот процесс можно таким образом:

  1. Написание заявления о желании изменения сроков.
  2. Составление приказа кадровой службы.
  3. Корректировка запланированного графика.
  4. Запись изменений в личную карточку.

Основания

Передвижение отпуска по желанию работника:

  1. Больничный.
  2. Работа во время периода, предназначенного для отдыха.
  3. Декрет.
  4. Не выплата денежных средств.
  5. Другие ситуации, предусмотренные ТК РФ, а также регламентами предприятия.

По инициативе работодателя:

  1. Если отсутствие сотрудника может нанести угрозу нормальному функционированию организации – перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (возможно исключительно с письменного согласия работника).
Внимание! Если работнику не предоставлялась возможность отдохнуть на протяжении 2 лет, то компания может получить существенный штраф за это нарушение.

Оформление

Заявление может быть написанным от руки, либо напечатанным. Каждому предприятию рекомендуется разработать собственный бланк заявления на перенос отпуска, а также заявление о переносе отпуска на следующий год, чтобы в фирме был образец, и работникам не составило труда написать его при необходимости.

Фиксированной формы для этого заявления нет, но существуют некоторые правила, которые необходимо учитывать при написании:

  1. Указывается ФИО руководителя организации и работника, который хочет перенести нерабочий период.
  2. Необходимо указать обстоятельства, которые служат причиной изменения периода отдыха от работы.
  3. Когда изменение сроков вызвано инициативой сотрудника, обязательно должно быть согласование руководителя отдела и предприятия.
  4. Проставляется подпись работника, переносящего время отдыха, и дата составления заявления.
Важно! Иногда нужно перенести даты только части отпускного времени. Тогда необходимо составить заявление (нужно прописать желаемые даты). Затем получить согласование руководства. Передать документ в кадровую службу, которая запустит приказ и внесет необходимые изменения.

Заявление должно быть оформлено минимум за 2 недели до указанной даты начала нерабочего периода. Поскольку кадровым сотрудникам необходимо выполнить корректировку графика отдыха сотрудников и выпустить приказ о переносе отпуска на другой срок. Образец приказа о переносе отпуска также разрабатывается компанией.

Важно! Бывает, что отпуск может быть перенесен на следующий календарный год, но тогда промежутки между периодами не должны быть более 1 года.

Следует отметить, что вне зависимости от причин изменения сроков отдыха, сотрудник кадровой службы обязан лояльно отнестись к этому и выполнить необходимые исправления. Безусловно, существуют примеры, когда работодатель отказывает сотруднику в возможности изменить даты отдыха, но закон тут на стороне руководства компании.

Внимание! Все корректировки вносятся исключительно при наличии подтверждающих подписей и утверждения начальника отдела и директора организации.

В тексте заявления необходимо указать причины, по которым переносится отпуск. И содержание заявления зависит от обстоятельств, вызвавших изменение времени периода «каникул» работника.

  1. Болезнь. Прописывается просьба о переносе отдыха по причине заболевания.
  2. Необходимость выполнять гос. долг во время отдыха. Указываются реквизиты подтверждающей документации.
  3. Невыплаченные денежные средства (и нет необходимости в подтверждении).
  4. Инициатива работодателя. Указываются согласованные сторонами даты. Подтверждающих документов не нужно.
  5. Личные обстоятельства работника. При наличии подтверждающей документации необходимо ее приложить. Зависит от решения работодателя.
Внимание! Руководству организации и руководителю кадрового отдела желательно следить за количеством отпускных дней, неотгулянных работниками. Иначе могут быть назначены наказания либо штрафы для компании, за несоблюдение трудового права.

Примеры заявлений




Период для отдыха переносится по инициативе работника либо работодателя, для таких действий нужны уважительные причины. Если обстоятельства работника побуждают его изменить время для отдыха, то желательно наличие подтверждающей документации.

Если управление фирмы сочтет причины уважительными, то заявление будет согласовано и работник сможет отдохнуть в желаемое время.

Вывод

Если нужно изменить время каникул от работы, прежде всего, сотрудник пишет заявление. Указывается повод, при необходимости, прикладываются подтверждения обстоятельств.

Документ утверждается начальником отдела, руководителем предприятия. После этого сотрудники кадровой службы выпускают приказ о переносе отпуска и производят корректировку графика отдыха. Следует помнить, что, при желании, можно перенести отпуск на следующий год.

Ссылка на основную публикацию
73 | 1,035