Информация в статье актуальна на 23 ноября 2017

Трудовая и законодательная база относительно всех видов отпусков для сотрудников

Отпуск – это тот период времени, которое трудоустроенный гражданин может посвятить свободным от рабочих процессов делам по своему усмотрению. Человек, согласно ТК РФ, может отдыхать в течение 28 календарных дней. Его рабочее место сохраняется, а также, по выходе на работу, он продолжает получать заработанную плату. Официально предоставленный отгул должен быть обязательно оплачен.

Дни, свободные от работы, делятся на виды. Их продолжительность и регулярность четко прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Работодатель и кадровые работники обязаны разбираться в разновидностях отгулов.

Виды отпусков бывают разные, и порой необходимо применить все буквы закона, для того чтобы полностью разобраться в ситуации. Иначе могут возникнуть последствия, которые повлекут за собой штрафные санкции со стороны трудовой комиссии. Продолжительность, начало и окончание, расчет – все эти процедуры должны быть четко прописаны и подписаны с обеих сторон.

Разновидности отпуска

Сотрудники, проходящие свою трудовую деятельность на производстве, порой могут и не знать о своих правах на какие-либо виды отгулов. Но это не значит, что работодатель не должен их об этом информировать.

Управленец или кадровик обязаны извещать своих работников обо всех положенных льготах и отгулах. Иначе, при проверке, организация будет наказана со стороны государства. Для начала стоит разобрать, какие конкретно есть выходные дни:

  1. Основной или ежегодный отпуск (к нему применимо понятие трудовой отпуск). Обязательно предоставляется всем сотрудникам, и должен быть не менее 28 дней. Сотрудники, по согласованию с руководством, могут отгулять свои выходные дробно. Если человек пришелна новую работу, то такой вид освобождения от рабочих обязанностей может быть предоставлен на 14 дней или авансом еще на 14 дней.
  2. Удлиненный отпуск. Этот вид предоставлен для отдельных категорий граждан, имеющих соответствующие документы:
    • лицам, не достигшим 18 летнеговозраста, — не менее 31 календарного дня за год работы;
    • служащим на государственных постах — 30 календарных дней;
    • инвалидам всех групп — 30 календарных дней;
    • сотрудникам НИИ и культурно-просветительских направлений — 36 или 48 дней, но рабочих дней;
    • работникам ВУЗов, педагогам, воспитателям — 42 или 56 календарных дней;
    • судьям – имеют право на отдых длиной в 30 рабочих дней;
    • работникам Прокуратуры – 30 календарных.
  3. Дополнительные отгулы предоставляются:
    • сотрудникам, чья деятельность связана с опасными условиями на производстве, с работой  непосредственно с вредными веществами, такжетем, кто имеет длительный стаж в некоторых отраслях сельского хозяйства;
    • гражданам, чья трудовая деятельность проходит в условиях Крайнего Севера – 24 календарных дня;
    • лицам, трудящимся в районах, которые по суровости условий приравнены к Северу – 16 дней;
    • сотрудникам с ненормированным графиком – они могут претендовать на дополнительные трое суток к отдыху;
    • работникам с ненормированным рабочим днем(не менее трех календарных дней);
    • такжемогут быть законодательно установлены дополнительные отпуска на местном уровне.
  4. Отгулы, которые предоставляются под конкретные цели:
    • декретный отдых даетсяженщине в размере 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. При беременности многоплодной отпуск увеличивается на 14 дней, как до, так и после родов. Если были осложнения при родах, то он будет 86 дней;
    • такжемать или отец могут получить оплачиваемый отпуск по присмотру и уходу за детьми на 1,5 года;
    • отгул, как с сохранением содержания, так и без него родители (один из родителей) получают по уходу за ребенком,пока тому не исполнится 3 года;
    • неоплачиваемые отгулымогут быть предоставлены по семейным обстоятельствам и другим обоснованным причинам;
    • также предоставляется отпуск для прохождения обучения. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

Сотрудник извещается о такой очередности при составлении «Графика согласно штатному расписанию». За 2 недели сотрудник подает заявление на очередной отдых, и не менее чем за 3 дня в бухгалтерии ему обязаны выплатить отпускные.

Перенос или продление выходных

Это допустимо:

  • в том случае, если человек временно нетрудоспособен;
  • при выполнении обязанностей на государственном уровне;
  • либо в иных случаях, регулируемых законодательно.
Если работодатель письменно не предупредил работника о начале его отгула за 2 недели или своевременно не выплатил денежные средства за отгулы, то ежегодный отпуск может быть передвинут.

При дроблении отгульных дней хотя бы одна часть должна быть не меньше, чем 14 дней.

Работодатель вправе отозвать человека из отгула, только если он согласится. Если сотрудник отказывается, то организация не вправе заставить его и не имеет право на карательные меры по отношению к сотруднику.

Если гражданин не успел использовать право на отпуск перед увольнением, то он может потребовать либо денежную компенсацию, либо отгулять положенные дни. Последним рабочим днем в трудовой книжке будет стоять последний день, когда человек отдыхал.

Процедура предоставления

В каждый рабочий год гражданину положен трудовой отпуск. Рабочий год не имеет ничего общего с календарным, его исчисление начинается тогда, когда человек официально приступил к своим обязанностям.

Временной период отпуска рассчитывается из основного стажа беспрерывной официальной работы на конкретном месте.

Величины исчислений

  • дни;
  • месяцы;
  • годы.

Кроме фактического времени, когда сотрудник находится на рабочем месте, в трудовой рабочий стаж включаются следующие периоды:

  • 28 календарных дней отпуска основного;
  • периоды, которые предусмотрены подписанным коллективным договором;
  • моменты, прописанные в трудовом договоре;
  • случаи, когда человек выполняет поручения на государственном или общественном уровне;
  • период, когда человек был неправомерно уволен, а затем восстановлен;
  • отпуск на обучение;
  • время, когда человек находится на лечении в больнице;
  • время отгула для доноров.

Следующие случаи не входят в основной стаж, который дает право на отдых:

  • пропуск работы без обоснованной причины;
  • периоды отстранения по вине сотрудника;
  • отпуск по уходу за ребенкомдо 3 х лет;
  • отгулы без оплаты более семи суток.

[attention type=red]Важно знать, что дополнительный и оплачиваемый отпуск высчитывается пропорционально продолжительности фактическому времени, которое сотрудник провел в сложных условиях.[/attention]

Есть также уточнения к моментам, когда сотрудник отрабатывает первые полгода. Если сотрудник и работодатель достигают соглашения, то отпуск может начаться и ранее, чем через 6 месяцев, как бы авансом.

Определенные ситуации вынуждают работодателя предоставить отгулы, не смотря на имеющийся трудовой стаж:

  • стихийно возникшая временная неспособность продолжать работу;
  • отпуск по беременности;
  • период времени,посвященный государственной или общественной работе.

Как правило, граждане суммируют основные и дополнительные дни отпуска, а работодатель выдает их авансом. Суммирование всех дней отдыха не должно превышать 6 месяцев; все дни, превышающие этот предел, переносятся на следующий год.

Праздничные дни, попадающие под категорию нерабочие, в число отпуска не включаются и не компенсируются. Продолжительность отгулов не предусмотрена.

Существуют исключительные моменты, когда отпуск одного из сотрудников может крайне отрицательно сказаться на жизнеспособности организации, – тогда отпуск переносится на следующий год. Но только с согласия самого человека.

ТК РФ запрещает ситуации, когда работник в течение двух лет не уходит в отпуск. Несовершеннолетние люди и те, чьи рабочие условия попадают под категорию вредных или опасных, должны отдыхать ежегодно.

При стихийно возникшем сокращении работник вправе потребовать полное денежное замещение за неиспользованный вовремя отпуск продолжительностью 28 дней.

Важно учитывать все официально заработанные для отпуска дни, так как в обратном случае, даже если сотрудник виновен при увольнении, но он знает о том, что у него незаконно урезали положенный отдых, он может предъявить не только материальную, но и моральную компенсацию.

Аргументом будет выступать то, что он не смог полноценно отдохнуть, и именно поэтому совершил ошибку, приведшую к плачевным последствиям. Такого сотрудника даже могут восстановить в должности и обязать работодателя оплатить весь период вынужденного простоя.

Подробнее:
Отпуск: расчет количества дней и суммы компенсации
Закрыть