Рекомендации по заполнению уведомления об увольнении иностранного граждана

Каждый работодатель на территории России, принимающий граждан иностранных государств на своё предприятие или расторгающий с ними трудовые отношения, обязан сообщить об этом в местные органы ФМС (ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 г.). Подавать уведомление обязаны обе стороны: руководитель организации и сам иностранный работник.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть подано в установленный срок, который составляет 3 дня с даты официального увольнения или принятия на работу для работодателя и 2 месяца – для гражданина, устроившегося на работу или получившего патент в нашей стране.

Сотрудник ФМС России
Сотрудник ФМС России

Как писать уведомление

Для написания такого рода документов законом утверждена единая форма, которую следует заполнять по определённым правилам.

Содержание уведомления о прекращении трудового договора:

  1. Подробное наименование и адрес местного отделения УФМС, куда направляется данное уведомление.
  2. Полное название предприятия, ОГРН, ИНН, КПП, статус, основной ОКВЭД, адрес и другие контактные данные.
  3. Личные данные иностранного гражданина, номер, серия паспорта, кем и когда выдан документ.
  4. Адрес, по которому зарегистрирован данный гражданин, и дата регистрации.
  5. Данные документа, дающего разрешение на работу, или патента, при его наличии. Необходимы название документа, серия, номер, дата получения, реквизиты местного управления миграционной службы, выдавшего документ, продолжительность действия.
  6. Профессии, которыми владеет данный гражданин (по ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ).
  7. Ссылки на международные законодательные акты, по которым гражданин может не получить разрешение федеральных органов на работу в РФ.
  8. Место и дата рождения, пол. Полностью указать страну и населенный пункт рождения.
  9. Реквизиты миграционной карточки, с указанием её номера, даты получения.
  10. Реквизиты трудового соглашения руководителя предприятия с иностранным работником.
  11. Дата увольнения.
  12. Упоминание о том, по чьей инициативе зарубежный сотрудник был уволен.
  13. ФИО служащего, ответственного за составление данного документа, реквизиты доверенности, по которой он работает, паспортные данные.
  14. Дата составления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.

Внизу ставится подпись представителя компании либо её директора.

Когда посылать уведомление

Уведомление подаётся, если:

  • работник не обладает достаточной квалификацией для продолжения работы;
  • покинул рабочее место без предупреждения, руководству предприятия ничего не известно о его местонахождении, и эта ситуация вынуждает его отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
  • период функционирования трудового соглашения или разрешительной документации завершился или гражданин по своей инициативе выразил желание уволиться.

Администрация предприятия должна подавать уведомления при увольнении следующих категорий граждан, обладающих гражданством зарубежных государств:

  • не имеющих визы, но обладающих патентом;
  • имеющих визы и разрешительные документы одновременно;
  • временно проживающих в России по разрешительным документам, а также имеющих вид на жительство;
  • беженцев.

Штрафные санкции

После расторжения трудовых отношений требуется сразу же сообщить об этом в миграционную службу. При нарушении этой нормы закона работодателю грозит наказание в виде крупных штрафов размером до 750 000 руб. Для предприятий Москвы, Санкт-Петербурга сумма возрастает до 1 миллиона рублей.

Физическое лицо, которое расторгает договор с иностранцем, уплачивает от 5 до 7 тысяч руб., а руководители организаций – от 40 000 до 75 000 руб.

В некоторых случаях предприятие лишается права осуществлять свою деятельность сроком от 2 недель до трёх месяцев.

Образец и примеры заполнения

Допускается только русский язык для заполнения бланков. Направить их можно в бумажной форме или в электронном виде. Все данные следует вписывать строго на основе документации, имеющейся в бухгалтерии и отделе кадров предприятия.

При расторжении трудового договора с иностранцем скачать бланк уведомления возможно на различных сайтах, которых много в Интернете. Вот образец формы для заполнения.

Ссылка на основную публикацию
72 | 0,860