Досрочное увольнение по штатному сокращению: пример заявления и законодательная база

Учитывая сегодняшнюю нестабильную экономическую ситуацию в России, можно сказать, что сокращение численности сотрудников на предприятии стало достаточно частым явлением.

Поэтому, как сотрудникам, так и руководству компании стоит быть осведомленным в этом вопросе, чтобы иметь возможность защитить себя в случае неправомерных действий одной из сторон.

Перед началом процедуры подготовки документов необходимо понимать, как выглядит образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата. Также следует соблюдать другие правила, которые помогут уволиться без последствий и затрат для руководителя компании.

Законодательная сторона вопроса

Чтобы ознакомиться с регламентирующими вопрос нормами, стоит изучить 81 статью Трудового Кодекса России о досрочном увольнении. В ней подробно описываются все возможные ситуации, которые могут возникнуть в процессе сокращения, учитывая закрытие организации, изменения руководящей верхушки или прогулы рабочих.

Существует небольшая разница между сокращением штатов и сокращением числа тружеников. Что касается последнего случая, в штатном расписании должность останется, но количество сотрудников изменится. А при первой должность будет исключена из расписания и обязанности будут переданы другому работнику.

Нормы ТК позволяют сотрудникам воспользоваться некоторыми преимуществами перед получением уведомления об увольнении:

  1. Возможность потребовать другую должность. Если руководство компании не выполнит это условие, труженик получит право на оспаривание решения об увольнении, после чего приказ будет считаться недействительным.
  2. Сохранение за собой рабочего места. Работники, которые отличаются от остальных большим опытом и профессиональной квалификацией, имеют меньше шансов на то, чтобы быть уволенными. Но если такой человек попадает под сокращение, у него есть возможность уведомить работодателя о своих правах с помощью письма (его пример можно найти в отделе кадров) и остаться на занимаемой на данный момент должности.
  3. Воспользоваться услугами Центра занятости и стать на учет. Это значит, что бывший работник сможет получать выплаты, приравнивающиеся к средней зарплате на последнем месте работы.

Работодателю: правильно составляем уведомление

В период экономического кризиса в России работодатели всё чаще прибегают к досрочному увольнению по сокращению штата. Но перед тем, как уволить какого-либо сотрудника, его стоит уведомить, и сделать это с учетом всех правовых норм.

Для начала руководство компании присылает предупреждение о сокращаемой должности каждому сотруднику. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до последнего рабочего дня труженика.

Для этого работодателю понадобится следующее:

  • бланки необходимых документов;
  • фирменная печать компании;
  • документация предприятия;
  • Трудовой Кодекс России;
  • кадровые бумаги;
  • информация об увольняющихся работниках.

Далее владелец бизнеса должен предпринять следующие действия:

  1. Первое, что нужно сделать, – это составить приказ. Для этого необходимо в правом углу сверху указать наименование компании, опираясь на другие учредительные документы. Далее необходимо указать название документа и упомянуть о тематике приказа, в данном случае – это досрочное увольнение по сокращению штата. Также нужно не забыть указать причины, которые способствовали развитию данной ситуации, например, ликвидация предприятия.
  2. Распорядительная часть приказа должна содержать в себе структурные подразделения и названия должностей, которые придется сократить. За заполнение документа ответственность должен нести сотрудник отдела кадров. Также он обязан составить уведомления и разослать их всем сотрудникам. Все предупреждения должны быть заверены подписью главы компании и печатью.
  3. За 2 месяца до увольнения следует направить бумаги в Центр Занятости, действие которого осуществляется на территории региона, где расположено предприятие.
  4. Каждый рабочий должен иметь отдельный документ на досрочное сокращение. В нем необходимо указать фамилию имя и отчество работника, его занимаемую должность и структурное подразделение. Причина увольнения указывается ниже.
  5. Документ необходимо составить в 2-х экземплярах. На первом должна стоять подпись сотрудника, подтверждающую его осведомленность о досрочном сокращении. А второй стоит оставить себе. Далее, по истечению 60 дней, можно увольнять сотрудников в соответствии с действующими правовыми нормами Трудового Кодекса РФ.
  6. Предприятие не может потребовать от сотрудника заявления о досрочном увольнении, предварительно не предложив ему альтернативные открытые вакансии. Если таковых нет, увольнение будет считаться правомерным.
Информация для работодателя! На протяжении всего срока в 2 месяца после рассылки уведомлений руководство организации имеет право отменить свое решение или внести в него коррективы.

Как оформить заявление корректно?

От корректности составления заявления на досрочное увольнение по сокращению штата будет зависеть процесс расторжения трудовых правоотношений и начисление соответствующих компенсаций.

Какого-либо образца бланка на заполнение не предусмотрено – работник должен составить прошение в свободной форме, учитывая следующие правила:

  1. Шапка заявления должна быть написана в правом углу сверху. Она включает в себя ФИО юридического лица, увольняемого работника и его должность.
  2. Перед основной частью заявления нужно написать слово «Заявление». Если документ оформляется в электронном виде, желательно выделить его большими буквами и жирным шрифтом, затем четко сформулировать своё прошение.
  3. В заключении необходимо указать дату расторжения правоотношений и поставить подпись с фамилией и инициалами. Ниже стоит указать дату написания документа.

Также, при написании документа, стоит учитывать несколько других особенностей:

  • труженик должен дать письменное подтверждение на преждевременное расторжение контракта с компанией. Это даст возможность работодателю получить правовые основания на досрочное увольнение при сокращении штата. Без учета этого правила реализовать процедуру не получится;
  • в заявлении необходимо четко указать причину увольнения и прошение. Стоит указать, что речь идет об уходе по сокращению штата, но только не по собственной инициативе, так как выплаты по этим двум пунктам будут разными, и регулируются отдельными правовыми актами;
  • если в документе будут присутствовать двусмысленные фразы, скорее всего, его отклонят.
Стоит также помнить, что ошибки в заявлении недопустимы.

Какие предусмотрены денежные выплаты?

Приказ издается, опираясь на уже принятое заявление на увольнение по сокращению штата.

После внесения в трудовую книжку необходимых записей, бывшему сотруднику полагаются следующие выплаты:

  1. Заработная плата за последние отработанные 30 дней, во время проведения процедуры сокращения.
  2. Компенсационные выплаты за отпуск, если он не был использован.
  3. Выходное пособие по безработице.
  4. Оплата, равная среднемесячной зарплате за остаток дней, до истечения срока получения предупреждения.
  5. Зарплата за следующие 2 месяца, начиная с последнего отработанного дня на бывшей должности.

Как определяется дата увольнения?

По правилам, руководство указывает дату увольнения при составлении приказа. В дальнейшем, все расчеты на получение компенсационных выплат происходят, опираясь на данное число. Поскольку Трудовым Кодексом не предусмотрены конкретные даты сокращения, они определяются компанией самостоятельно.

Также закон позволяет работнику проявить инициативу и предложить внести изменения в приказ по поводу последнего отработанного дня. Этот вопрос необходимо обсудить напрямую с директором фирмы. Окончательное решение закрепляется исключительно за руководством.

Как действовать в случае нарушения прав сотрудников компании?

Каждый работник должен понимать, что руководство организации, чаще всего, идет на то, чтобы спровоцировать самостоятельный уход тружеников, так как это очень выгодно с экономической точки зрения.

Обратите внимание! Если сотрудник уходит по собственному желанию, это значительно уменьшит сумму компенсационных выплат или вовсе лишает их.

Первый признак, по которому можно определить, что предприятие хочет сэкономить на пособиях, это прошение о написании заявления на увольнение по соглашению сторон или по собственной инициативе. В некоторых случаях может наблюдаться психологическое давление на сотрудника.

В этом случае труженик может начать отстаивать свои права, предприняв следующие действия:

  • если со стороны фирмы исходили угрозы, необходимо найти свидетелей и предоставить правоохранительным органам запись такого разговора с диктофона;
  • также полезно будет проконсультироваться у юриста и оформить жалобу в органы трудовой инспекции.

Далее суд будет рассматривать истинные причины написания сотрудником того или иного заявления. Если будет доказана вина работодателя, он окажется вынужден выплатить все необходимые компенсации и пособия, возместить моральный ущерб и указать истинную причину увольнения сотрудника.

Вывод

Чтобы процедура штатного сокращения прошла без конфликтов, необходимо соблюдать все правовые нормы и предоставлять сотрудникам возможность пользоваться своими преимуществами.

Если возникли спорные вопросы, директору предприятия рекомендуется найти пути мирного решения вопроса, иначе это может обернуться дополнительными выплатами всем сотрудникам и судебными издержками.

Ссылка на основную публикацию
72 | 0,807