Информация в статье актуальна на 23 ноября 2017

Ответы на вопросы про отпуск, который может выпасть на праздничные дни

По закону сотрудник имеет право пойти на отдых в любое время года, поэтому довольно распространены ситуации, когда происходит совпадение отпускных и праздничных дней, но входят ли праздничные дни в отпуск?

Понятие отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует всем работникам ежегодный период отдыха от работы. Длительность его обычно составляет 28 календарных дней, которые, по желанию сотрудника, могут использоваться частями. Отдельным категориям граждан предоставляются дополнительные отпуска, например, преподаватели отдыхают 54 дня вместо 28.

Так как в организациях работает не один человек, возникает необходимость в составлении графика отпусков. Ведь большинство граждан желает отдыхать летом, но это технически невозможно. График должен быть составлен и утвержден минимум за две недели до наступления указанного в нем года.

Обратите внимание, что во время законного отдыха сотрудник компании не получает привычную зарплату, вместо нее фирмой производятся выплаты, которые равны средней заработной плате за прошедший год.

Важно! Бухгалтерия должна рассчитаться с отдыхающим как минимум за 3 дня до начала отпуска.

Праздничные дни во время отпуска

Расчет длительности отдыха может вызвать немало проблем, если упустить из виду праздничные дни. Согласно первой части 120 статьи Трудового Кодекса, праздники не включаются в общую сумму отпускных дней. Поэтому, если личный отдых сотрудника приходится на числа, когда отдыхает вся страна, то для сохранения трудовых гарантий ему должны добавить дополнительное время.

Важно! Данное положение ТК действует как на оплачиваемый, так и на дополнительные отпуска.

Законодательством Российской Федерации установлен перечень дат, которые признаются государственными праздниками и являются нерабочими днями:

  1. Новогодние каникулы – с 1 по 8 января.
  2. Рождество – 7 января.
  3. День защитника Отечества – 23 февраля.
  4. Международный женский день – 8 марта.
  5. Праздник весны и труда – 1 мая.
  6. День Победы – 9 мая.
  7. День России – 12 июня.
  8. День народного единства – 4 ноября.

Конечно, на этих днях праздники не заканчиваются, но прочие даты не признаны официальными, поэтому не дают никаких привилегий. Субъекты Российской Федерации могут установить еще 1-2 официальных выходных, как правило, это крупные религиозные праздники.

Обратите внимание, если выходные и праздничные дни совпадают, то их переносятся на понедельник. Правительство РФ за несколько дней до даты всегда издает соответствующее постановление.

Можно ли продлить отпуск из-за праздников

Если отпуск попадает на праздничные дни, то работнику не нужно спешить к  работодателю с этой новостью. Руководитель прекрасно знает, что праздники не идут в расчет продолжительности отдыха, поэтому гражданину достаточно написать стандартное заявление на отпуск, а высчитывать положенные дни будет отдел кадров или другое уполномоченное лицо.

Важно! Именно кадровики должны контролировать все переносы, праздники и неиспользованные с прошлых отпусков дни – для этого ими заполняется производственный календарь с подробной информацией, включая желаемые сроки отдыха.

По закону, сам отпуск является постоянной величиной, то есть, если он составляет 28 дней, то никакие праздники не могут изменить эту цифру. Выпавший на нерабочий период праздничный день просто автоматически увеличивает период, когда сотрудник может не выходить на работу, причем никакие дополнительные документы о продлении в этом случае не оформляются.

Пример учета праздничных дней, попавших на время отпуска

Проще всего понять, как высчитать нерабочие дни, на примере. Допустим, гражданка Иванова Ирина Владимировна хочет взять отпуск на 20 дней с 20 февраля 2017 года.

Сотрудник отдела кадров при определении длительности отдыха должен принять во внимание два важных фактора:

1) В указанный период отмечается День защитника Отечества, который приходится на понедельник. Этот день официально признан нерабочим для всех, поэтому Ивановой Ирине Владимировне будет добавлен еще один день.

2) Также это на время выпадает еще один государственный праздник – Международный женский день, но он был перенесен с воскресенья на понедельник, поэтому на общее время отдыха конкретной сотрудницы не повлияет.

Таким образом, Иванова Ирина Владимировна имеет право не выходить на работу с 20 февраля по 12 марта. Однако 12 марта – это воскресенье, которое считается общепринятым выходным, поэтому днем выхода на работу будет признан понедельник – 13 марта.

Обратите внимание, что отпускные будут оплачены только за фиксированные 20 дней, а включение праздников и дополнительный выходной никак не повлияют на расчет положенных денежных выплат.

Допустимо ли оформление отпуска только на рабочие дни

Так как государственные праздники, официально считающиеся выходными днями, увеличивают время отдыха, то у граждан может возникнуть интересный вопрос: «А можно ли оформить отпуск только на рабочие дни?»

В Трудовом Кодексе Российской Федерации есть 125 статья, которая предусматривает подобные действия. На ее основании сотрудник может использовать положенный годовой отпуск за несколько раз.

Важно! Одна часть отдыха должна составлять не менее двух недель, а вот вторую можно разделить хоть по одному дню. Таким образом, работник может сделать свой отдых только по рабочим дням.

Запомните, что выплаты высчитывается в календарных днях, поэтому оплата будней и выходных проводится, как за цельный период.

Отдельно стоит сказать о ситуации, когда отпуск в праздничные дни только начинается, – такое случается нечасто, но имеет место быть. Например, сотрудник хочет уйти на отдых с понедельника, признанного выходным из-за государственного праздника, тогда в заявлении ставится нужная дата, но отсчет начинается со следующих суток.

Как проводится оплата отпуска

Во время законного отдыха сотрудник не получает привычную зарплату, вместо нее ему должны быть оплачены отпускные. К сожалению, праздники не только увеличивают нерабочее время, но и сокращают размер денежных выплат. По правилам, отпускные за праздничные дни не начисляются.

Уже неоднократно отмечалось, что бонусные дни от наличия праздников не попадают под общее понятие отпуска, а оплачиваются только фиксированные сроки. То есть гражданин получит средний заработок за тот период, который указан в заявлении.

Расчетами выплат занимается бухгалтерия, обычному сотруднику достаточно запомнить, что он не может рассчитывать на получение дополнительных денег за лишние сутки.

В целом 1-2 праздничных дня не сильно ударят по карману, исключение составляют новогодние восьмидневные каникулы. В последнем случае работник может попробовать договориться с работодателем насчет выхода в отпуск по окончании каникул.

Вывод

Таким образом, если отпуск выпадает на праздничные дни, то он автоматически продлевается на их количество. Однако не стоит рассчитывать на дополнительную оплату за отдых свыше положенной нормы, так как бухгалтерия, при расчете отпускных, использует только фиксированные календарные дни.

Обычному сотруднику не нужно переживать по поводу праздников во время отдыха, контроль над этим моментом лежит на отделе кадров и уполномоченных людях, которые сообщат дату выхода на работу с учетом всех поправок.

Подробнее:
Сотрудник ФМС России
Рекомендации по заполнению уведомления об увольнении иностранного граждана
Закрыть