Каких правил придерживаться при составлении заявления на отпуск: виды отгулов и образец документа

Заявление на отпуск – это документ, который должен уметь составлять каждый сотрудник компании. Подать его своевременно и правильно очень важно, так как бухгалтерия должна успеть произвести все необходимые выплаты и подготовить соответствующие документы. Ни один работник не имеет права уходить в отпуск самостоятельно, если он дорожит своей работой.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого можно получить в отделе кадров, должен быть составлен с учетом нескольких правил и отвечать законодательным нормам. Существует несколько видов отпусков, и каждый из них предполагает отдельный документ. Чтобы научиться правильно его составлять, стоит ознакомиться с определёнными тонкостями.

Какие существуют виды отпусков?

Заявление на отпуск может быть написано четырьмя разными способами. Согласно действующему законодательству, сотрудники имеют право использовать отпуск при следующих обстоятельствах:

  1. Плановый оплачиваемый отпуск. Для того, чтобы воспользоваться этим видом отпуска, труженик должен отработать на текущей должности как минимум полгода. Дата первого дня отдыха будет определена графиком отпусков.
  2. Неоплачиваемый отпуск за свой счет. Случаются ситуации, когда сотрудники вынуждены взять отгулы до того, как наступит очередной оплачиваемый отдых. Для этого труженик должен предоставить руководству весомые причины, в основном личного характера, но какими бы они не были, организация не предоставит никаких выплат.
  3. Декрет (этот отпуск используют беременные женщины). Для этого случая также необходимо написать соответствующее заявление на отпуск. Образец можно получить в отделе кадров. В нем необходимо указать, что отдых необходимо предоставить согласно нетрудоспособности, основываясь на справке от врача.
  4. Учебный отпуск. Этим отпуском обычно пользуются работники, которые находятся в процессе получения образования. Если это первое высшее образование, труженик имеет право на выплаты. Они должны приравниваться к среднему заработку на занимаемой сотрудником должности. Чтобы подтвердить свою привязанность к какому-либо учебному заведению, необходимо предоставить работодателю письменное подтверждение из ВУЗа.

Правила по составлению заявления на отпуск

Для начала стоит определиться с тем, как будет составлено заявление на отпуск – в электронном виде или написано от руки. В обоих случаях документ будет действительным. Чтобы знать, как правильно написать заявление, стоит ознакомиться с правилами структуры:

  1. «Шапка». Как и во всех других документах, она размещается в правом верхнем углу. В ней должна находиться информация о должности руководителя, его ФИО и полное название компании. Также необходимо указать полное имя сотрудника в родительном падеже и, желательно, должность.
  2. Заголовок. Слово «Заявление» нужно написать посередине листа А4 с большой буквы. Многие делают одну и ту же ошибку, когда ставят точку после заголовка – этого делать не стоит.
  3. Формулировка. Каждый труженик может написать текст в произвольной форме. Здесь необходимо указать информацию о количестве отпускных дней, и с какого по какое число сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Чтобы не сделать ошибки и не пропустить важные моменты, можно попросить в отделе кадров пример заявления на отпуск. Очень важно указать, о каких именно отгулах идет речь – оплачиваемых или за свой счет.
  4. Последний этап – дата и подпись. Их можно поставить справа под текстом. Число должно соответствовать дате составления документа.

Существуют несколько профессий, работники которых имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска. К ним относятся:

  1. Сотрудники компаний, работающие на Севере, у которых существует какой-либо риск в связи со спецификой выполняемой работы.
  2. Труженики медицинской и образовательной сфер.
  3. Несовершеннолетние юноши.
  4. Инвалиды.

Что касается людей, которые не относятся к льготникам, они смогут использовать только стандартные 28 отгулов за год. В этом случае, перед тем как писать заявление на отпуск, стоит определиться, он будет использован за один раз или за несколько. Поскольку чаще всего работники предпочитают разбивать отпуск на 2 раза (по 2 недели), в некоторых организациях создаются специальные графики отпусков заранее.

Пример заявления на оплачиваемый отпуск


Пример заявления на оплачиваемый отпуск


За сколько дней до отпуска писать заявление?

Закон РФ не говорит о том, что заявление на отпуск должно быть написано строго согласно каким-либо срокам. Но это не запрещает владельцу компании указать в разделах локальных нормативных актов точные сроки для составления документа своими подчинёнными. В этом случае работникам придётся соблюдать такие правила.

Если речь идет о плановом отпуске, указанном в ранее составленном графике, сотрудник может не беспокоиться о том, что он не успеет написать заявление на отпуск. Отдел кадров самостоятельно предупредит его за 2 недели до первого отгула о том, что подошла его очередь уходить на заслуженный отдых (согласно 123 статьи Трудового Кодекса РФ).

Как согласовать отпуск вне графика?

В некоторых случаях дата и количество отпускных дней какого-либо сотрудника не указаны в графике. В основном, это случается с теми работниками, которые устроились на работу уже после его составления, и за последние полгода коррективы в график не вносились. Если это случилось, тружеником пишется заявление на отпуск только перед тем, как будут предварительно согласованы даты с руководством организации.

Для этого необходимо написать отдельное прошение на подтверждение возможности уйти в отпуск в удобные для сотрудника дни. Когда все даты и период отсутствия труженика на рабочем месте официально согласованы, перед тем как написать заявление на отпуск, стоит помнить, что желательно его подать как минимум за 3 дня до первого отгула.

Обратите внимание! Эти три дня необходимы для того, чтобы компания успела произвести все необходимые выплаты. Если сроки получения сотрудником отпускных будут нарушены, это создаст проблемы для руководителя предприятия.

Чтобы не подвергать себя риску, владельцам бизнеса желательно прописывать этот момент в локальных нормативных актах. Если сотрудник не успеет или забудет написать заявление, руководство компании не будет оштрафовано из-за несвоевременных выплат.

Как составить заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска?

Согласно 128 статье ТК России, каждый сотрудник может рассчитывать на получение внепланового и неоплачиваемого отпуска. Основанием для этого могут случить какие-либо причины личного или принудительного характера.

Количество таких отгулов определяется по договорённости с руководителем. В этом случае максимального предела не установлено – стороны могут договориться об абсолютно любом периоде. Но чем больше отпускных дней, тем весомее должны быть причины для их получения.

Чтобы не сделать ошибок при составлении документа, можно попросить сотрудников отдела кадров распечатать бланк заявления на отпуск и заполнить его или написать всё от руки. Особых правил здесь не установлено. Заявление можно предоставить работодателю в свободной форме. В нем должны быть указаны причины получения внепланового отпуска и период отсутствия на работе. Если эти причины не предусмотрены законодательством, руководство имеет право отказать.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск


Пример заявления на неоплачиваемый отпуск


Заключение

Для того чтобы научиться правильно оформлять прошение на отдых, не стоит изучать особые указания и законы. Достаточно согласовать количество отгулов и дату отпуска с руководителем и подать документ вовремя, чтобы успеть получить все необходимые выплаты.

Очень важно обращать внимание на наличие грамматических ошибок в заявлении – любые официальные бумаги с такими помарками считаются недействительными.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть